Yükseköğretim Kurulu Başkanlığınca yürürlüğe konulan “Lisansüstü Tezlerin Elektronik Ortamda Toplanması, Düzenlenmesi ve Erişime Açılmasına İlişkin Yönerge”’nin 6. maddesinde;

“(1) Lisansüstü tezle ilgili patent başvurusu yapılması veya patent alma sürecinin devam etmesi durumunda, tez danışmanının önerisi ve enstitü anabilim dalının uygun görüşü üzerine enstitü veya fakülte yönetim kurulu iki yıl süre ile tezin erişime açılmasının ertelenmesine karar verebilir.
(2) Yeni teknik, materyal ve metotların kullanıldığı, henüz makaleye dönüşmemiş veya patent gibi yöntemlerle korunmamış ve internetten paylaşılması durumunda üçüncü şahıslara veya kurumlara haksız kazanç imkânı oluşturabilecek bilgi ve bulguları içeren tezler hakkında tez danışmanının önerisi ve enstitü anabilim dalının uygun görüşü üzerine enstitü veya fakülte yönetim kurulunun gerekçeli kararı ile altı ayı aşmamak üzere tezin erişime açılması engellenebilir.” hükmü yer almaktadır.

Anılan madde uyarınca, lisansüstü tezlerin Yükseköğretim Kurulu Tez Merkezi’nde (YÖK Tez Merkezi) erişime açılmasının danışman önerisi, anabilim dalı başkanlığının uygun görüşü ve Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile belirli süreler dâhilinde ertelenmesi mümkündür.

Bu kapsamda, öğrencilerimiz için yapılacak erişim erteleme başvurularında kullanılmak üzere bir “Tez Erişim Erteleme Formu” kullanmalıdır.

Sürecin sağlıklı bir biçimde yürütülebilmesi için, mezuniyet işlemlerini başlatmaya ilişkin talep yazısı ile eş zamanlı olarak, anılan formun da ayrı bir üst yazı ekinde Enstitümüze gönderilmesi gerekmektedir. Aksi halde, tezin YÖK sistemine yüklenme süreci başlatılacağından, erişimin ertelenmesi yönündeki taleplerin sonradan işleme alınması mümkün olmayabilecektir.