MADDE 21 – (1) Doktora yeterlik sınavını başarı ile tamamlayan öğrenci, en geç altı ay içinde, yapacağı araştırmanın amacını, yöntemini ve çalışma planını kapsayan tez önerisini tez izleme komitesi önünde sözlü olarak savunur. Öğrenci, tez önerisi ile ilgili yazılı bir raporu sözlü savunmadan en az on beş gün önce komite üyelerine dağıtır.

(2) Tez izleme komitesi, öğrencinin sunduğu tez önerisinin kabul, düzeltme veya reddedilmesine salt çoğunlukla karar verir. Düzeltme için bir ay süre verilir. Bu süre sonunda kabul veya ret yönünde salt çoğunlukla verilen karar, anabilim/anasanat dalı başkanlığınca savunma tarihini izleyen üç iş günü içinde Enstitü’ye tutanakla bildirilir. Ret kararı veren komite üyesinin gerekçesi de tutanağa eklenir. Tez önerisi savunmasına Enstitü Yönetim Kurulu tarafından kabul edilen geçerli bir mazereti olmaksızın girmeyen öğrenci başarısız sayılarak tez önerisi reddedilir.

(3) Tez önerisi reddedilen öğrenci, yeni bir danışman ve/veya tez konusu seçme hakkına sahiptir. Bu durumda yeni bir tez izleme komitesi atanabilir. Programa aynı danışmanla devam etmek isteyen öğrenci üç ay içinde, danışman ve tez konusunu değiştiren öğrenci ise altı ay içinde tekrar tez önerisi savunmasına alınır. Tez önerisi bu savunmada da reddedilen veya Enstitü Yönetim Kurulu tarafından geçerli kabul edilen bir mazereti olmaksızın sınava girmeyen öğrenci başarısız sayılarak Üniversite ile ilişiği kesilir.

(4) Öğrenci, mazeretinin ortaya çıktığı tarihten itibaren üç iş günü içerisinde Enstitü’ye başvurmak zorundadır. Mazeretin Enstitü Yönetim Kurulu tarafından kabul edilmesi halinde öğrenci, mazeretinin ortadan kalktığı tarihi izleyen on beş gün içerisinde tez önerisi sınavına alınır.

* İlk başvuru ve ilk başvuru düzeltme tez önerisi sözlü savunma sınavında tezi reddedilen öğrenci aynı danışmanla ya da danışman değişikliği yaparak programa devam edip etmeyeceğini sınav sonrasında anabilim dalı başkanlığına bir dilekçe ile bildirir.

Başvuru süresi, sınav tarihinin belirlenmesi ve kullanılacak formlar aşağıdaki tabloda belirtilmiştir. Söz konusu formlar Anabilim Dalı Başkanlığınca düzenlendiği tarihi izleyen üç iş günü içinde Enstitüye gönderilir.