GÖREV

Enstitü Müdürü

GÖREV/İŞ KISA TANIMI.

2547 Sayılı Kanuna göre 3 (üç) yıllığına rektör tarafından atanır ve doğrudan rektöre bağlı olarak görev yapar

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

1. Enstitü kurullarına başkanlık etmek, enstitü kurullarının kararlarını uygulamak ve enstitü birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak.
2. Her öğretim yılı sonunda ve gerektiğinde enstitünün genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek.
3. Enstitünün ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesiyle birlikte rektörlüğe bildirmek; enstitü bütçesi ile ilgili öneriyi, enstitü yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak.
4. Enstitü birimleri ve her düzeydeki personel üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yürütmek.
5. Enstitünün ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasını ve geliştirilmesini sağlamak; gerektiğinde güvenlik önlemlerinin alınmasını, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sunulmasını temin etmek.
6. Eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak; enstitüde yürütülen tüm faaliyetlerin gözetim ve denetimini yapmak, bunları takip ve kontrol ederek sonuçlarını almak.
7. Enstitü müdürü, Senatonun doğal üyesi olarak toplantılara katılır ve enstitüyü temsil eder.
8. Bu görev ve yetkilerin yerine getirilmesinde rektöre karşı birinci derecede sorumludur.
9. İlgili mevzuat ve bu kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yerine getirmek.

GÖREV

Enstitü Kurulu

GÖREV/İŞ KISA TANIMI

Enstitü kurulu; Enstitü Müdürünün başkanlığında, müdür yardımcıları ve enstitüyü oluşturan anabilim dalı başkanlarından oluşur. Enstitü kurulu akademik bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

1. Enstitünün eğitim- öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri ile bu faaliyetlere ilişkin esasları, plan, program ve eğitim- öğretim takvimini kararlaştırmak,
2. Enstitü Yönetim Kuruluna üye seçmek,
3. İlgili mevzuatla verilen diğer görevleri yerine getirmektir.

GÖREV

Enstitü Yönetim Kurulu

GÖREV/İŞ KISA TANIMI

Enstitü Yönetim Kurulu, müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları, müdürce gösterilecek altı aday arasından enstitü kurulu tarafından seçilir. Enstitü Yönetim Kurulu, idari faaliyetlerde enstitü müdürüne yardımcı bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar:

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

1. Enstitü kurulunun kararlarıyla tespit ettiği esasların uygulanmasında enstitü müdürüne yardım etmek,
2. Enstitünün eğitim-öğretim plan ve programları ile takviminin uygulanmasını sağlamak,
3. Enstitünün yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak,
4. Müdürün enstitü yönetimi ile ilgili getireceği bütün işlerde karar almak,
5. Öğrencilerin kabulü, ders intibakları, kayıt dondurma, ilişik kesme işlemleri ile eğitim-öğretim ve sınavlara ilişkin konularda karar vermek,
6. Gerekli gördüğü hallerde geçici çalışma grupları, eğitim-öğretim koordinatörlükleri kurmak ve bunların görevlerini düzenlemek,
7. İlgili mevzuatla kendisine verilen diğer görevleri yapmak.

GÖREV

Anabilim Dalı Başkanı

GÖREV/İŞ KISA TANIMI

İlgili mevzuat kapsamında atanır ve aşağıdaki görevleri yapar.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

1. Anabilim dalının her düzeydeki eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerini yürütmek,
2. Anabilim dalına ait tüm akademik ve idari işlerin düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
3. Anabilim dalı öğretim üyeleri ve öğrencileri arasında koordinasyonu temin etmek,
4. Anabilim dalının enstitü ve üniversite politikalarına uygun şekilde çalışmasını sağlamak,
5. Enstitü Kurul üyesi olarak doğal üye sıfatıyla enstitü kurulu toplantılarına katılmak sorumludur.
6. Enstitü müdürü tarafından verilen diğer görevleri yapmak

GÖREV

Öğretim Üyesi

GÖREV/İŞ KISA TANIMI

İlgili mevzuat kapsamında atanır ve aşağıdaki görevleri yapar.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

1. Lisansüstü düzeylerde eğitim-öğretim ve uygulamalı çalışmaları yapmak ve yaptırmak, tez, proje hazırlıklarını ve seminerleri yönetmek,
2. Bilimsel araştırmalar ve yayımlar yapmak,
3. Tez önerisi, tez çalışması, yeterlik savunma sınavları, tez izleme, tez savunma sınavı ve mezuniyet süreçleri gibi konularda danışmanlık yapmak,
4. Öğrencileri kabul ederek akademik konularda yardım etmek, bu kanun ve enstitü ilkeleri doğrultusunda rehberlik etmek ve yol göstermek,
5. Lisansüstü öğrencilerin laboratuvar, saha ve uygulama çalışmalarını denetlemek,
6. Enstitü kurulu, yönetim kurulu veya ilgili komisyonlarda görev almak ve raporlar hazırlamak,
7. Yetkili organlarca veya enstitü yönetimi tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek.

GÖREV

Enstitü Müdür Yardımcıları

GÖREV/İŞ KISA TANIMI

Enstitü Müdür Yardımcıları, Enstitü Müdürü tarafından kendi çalışmalarında destek sağlamak üzere en fazla iki kişi olarak atanır ve aşağıdaki görevleri yapar.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

1. Eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin planlanması, yürütülmesi ve denetlenmesinde Müdüre destek sağlamak; faaliyetlerin izlenmesi ve sonuçların raporlanmasına yardımcı olmak.
2. Enstitü bütçesi, ödenek ve kadro ihtiyaçlarının belirlenmesi sürecinde Müdüre destek vermek ve ilgili önerilerin hazırlanmasına katkı sağlamak.
3. Öğrencilere sunulan eğitim, sosyal hizmet ve güvenlik önlemlerinin uygulanmasını sağlamak için Müdüre yardımcı olmak.
4. Enstitü Müdürünün toplantılara katılamadığı durumlarda, Müdür adına vekaleten görev yapmak ve toplantılarda Müdürü temsil etmek.
5. Enstitü Kurulu ve Enstitü Yönetim Kurulu toplantılarına katılmak, gerektiğinde raportörlük yapmak veya Müdüre sunulacak bilgileri hazırlamak.
6. Gerekli görüldüğünde, yukarıda belirtilen alanlarda her bir Müdür Yardımcısının görev ve sorumluluk alanlarını belirlemek ve yürütülmesini sağlamak.
7. Enstitü Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek ve ilgili mevzuata uygun hareket etmek. 

GÖREV

Enstitü Sekreteri

GÖREV/İŞ KISA TANIMI

Enstitü Sekreteri, Enstitü Müdürüne bağlı olarak görev yapar. Enstitü Sekreteri, Enstitü yönetim örgütünün idari işleyişinden sorumlu olup aşağıda yazılı görevleri yapar.  

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

1. Enstitü idari teşkilatının genel işleyişini koordine etmek; Lisansüstü Eğitim İşlemleri ve Akademik Süreçler Birimi, Yazı İşleri Birimi, Personel ve Mali İşler Birimi ile diğer idari birimlerin çalışmalarının düzenli, verimli ve mevzuata uygun biçimde yürütülmesini sağlamak.
2. Enstitüde görev yapan idari personelin görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemek, iş bölümü önerilerini hazırlayarak Enstitü Müdürünün onayına sunmak.
3. Enstitü Kurulu ve Enstitü Yönetim Kurulu toplantılarına oy hakkı olmadan katılmak; bu toplantılarda raportörlük görevini yürütmek, gündem taslağını hazırlamak ve toplantı çağrılarını yapmak, toplantı tutanaklarını ve karar metinlerini düzenlemek, karar defterine işlemek, arşivlemek ve ilgili birimlere bildirimini sağlamak.
4. Enstitü Müdürü tarafından alınan kararların ve Enstitü Kurulu ve  Yönetim Kurulu kararlarının, ilgili birimler aracılığıyla zamanında ve eksiksiz uygulanmasını sağlamak.
5. Yazı İşleri Birimi aracılığıyla Enstitüye gelen ve giden evrakların kayıt, havale, dağıtım ve arşiv işlemlerinin yürütülmesini sağlamak; tüm resmi yazışmaların mevzuata uygun yapılmasını takip etmek.
6. Personel ve Mali İşler Birimi aracılığıyla akademik ve idari personelin özlük, maaş, ek ders, izin, görevlendirme, puantaj, sigorta ve benzeri işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.
7. Personel ve Mali İşler Birimi aracılığıyla Enstitü bütçe hazırlık çalışmalarına katkı sağlamak, ödenek ve harcama takibini yürütmek, taşınır malların kayıt, zimmet ve muhafazasını denetlemek.
8. Lisansüstü Eğitim İşlemleri ve Akademik Süreçler Birimi aracılığıyla öğrencilere ilişkin kayıt, danışman atama, ders, tez, sınav, mezuniyet, kayıt dondurma, muafiyet ve diğer akademik-idari işlemlerin yürütülmesini sağlamak.
9. Enstitüye bağlı tüm idari birimlerin faaliyet raporlarını, istatistiksel verilerini ve dönemsel çalışma raporlarını hazırlatmak ve Enstitü Müdürüne sunmak.
10. Enstitü içinde bilgi akışı, yazışma düzeni ve birimler arası koordinasyonu sağlamak; iç hizmetlerin yürütülmesini denetlemek.
11. Enstitü Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

GÖREV

Lisansüstü Eğitim İşlemleri ve Akademik Süreçler Birimi - Miraç DURMUŞ-Anıl KASAP

GÖREV/İŞ KISA TANIMI

Enstitü Sekreterine bağlı olarak aşağıda yazılı görevleri yerine getirir.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

1. Lisansüstü öğrencilerle ilgili tüm başvuru, kayıt, danışman seçimi, yeni ders önerisi, ders görevlendirme, tez konusu ve tez önerisi işlemleri ile yeterlik ve savunma sınavları, tez izleme raporları, mezuniyet işlemleri, ders muafiyetleri, kayıt dondurma ve ek süre talepleri gibi işlemleri yürütmek.
2. Öğrenci ve derslerle ilgili gelen talepleri ilgili kanun, yönetmelik ve yetkili kurul kararları çerçevesinde ön incelemelerini yapmak, sonuçları yetkililere raporlamak ve süreçleri izlemek; ilgili mevzuatı arşivlemek.
3. Lisansüstü program açma başvurularının ön incelemesini yapmak, sonuçlarını yetkililere raporlamak ve süreçlerini takip etmek.
4. Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden yetkilendirilmiş iş ve işlemleri yürütmek.
5. Lisansüstü Öğrenci İşleri Birimi ile koordinasyonu sağlamak.
6. İdarenin verdiği diğer görevleri yerine getirmek.

GÖREV

GÖREV/İŞ KISA TANIMI

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

Yazı İşleri Birimi - Engin TURAN

Enstitü Sekreterine bağlı olarak aşağıda yazılı görevleri yerine getirir.

1.  Birime gelen her türlü yazıyı (elektronik veya fiziksel) almak, kaydetmek, ilgili birim ve kişilere iletmek; gelen evrakları kontrol ederek eklerinde eksik veya imzası tamamlanmamış belgeleri tespit etmek ve gerektiğinde iade etmek; süreli yazıları takip ederek ilgili birimleri uyarmak ve dönüşlerini izlemek.
2. Yaptığı işlemlerle ilgili bilgileri kontrollü bir şekilde yedeklemek, dosya ve klasörleri numaralandırmak, gerekli raflarda ve elektronik arşivde muhafaza etmek, veri kaybı yaşanmamasını temin etmek; arşivlenen belgeleri talep eden kişi ve kurumlara sunmak için gerekli işlemleri yürütmek.
3. Her türlü bilgi ve belgenin yetkisiz kişilerin eline geçmesini önlemek ve evrakların gizliliğini ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak korumak
4. Enstitü panolarına ilan ve duyuruları yapmak.
5. İdarenin verdiği diğer görevleri yerine getirmek.

GÖREV

Personel ve Mali İşler Birimi - Samet Alp AKTÜRK ve Elif Nur YILMAZ

GÖREV/İŞ KISA TANIMI

Enstitü Sekreterine bağlı olarak aşağıda yazılı görevleri yerine getirir.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

1. Akademik ve idari personelin özlük haklarına ilişkin işlemleri yürütmek (maaş, ek ders, izin, sigorta primleri, göreve başlama ve ayrılma, geçici ve sürekli görevlendirme gibi işlemler dahil).
2. Enstitünün ihtiyaçlarına yönelik satın alma işlemlerini yürütmek, gerekli evrak ve belgelerin hazırlanmasını sağlamak.
3. Taşınır kayıt ve kontrol işlemlerini yürütmek, taşınır kayıtlarla ilgili raporları düzenlemek isteyen birimlere süresi içinde iletilmesini sağlamak, sayım yapmak ve taşınırlarla ilgili mevzuatta belirtilen diğer görevleri yerine getirmek.
4. Personel maaş, ek ders, harcırah, satın alma gibi işlemelerinden doğan ödemelere ilişkin tahakkuk işlemlerini yapmak ve kontrol etmek.
5. Personel ve mali işlemlerle ilgili olarak gelen resmî yazı ve belgeleri takip etmek, arşivlemek ve arşiv düzenini sağlamak,
6. İdarenin vereceği diğer görevleri yerine getirmek.