Program Açma
Aşağıda, yeni lisansüstü programların açılması ve asgari öğretim üyesi şartı sağlanamadığı için öğrenci alımı durdurulan programların yeniden açılması süreçleri açıklanmıştır.
A) Yeni Lisansüstü Program Açma Süreci
Üniversitelerde kurumsal yapı ve akademik organizasyon zaman içinde gelişim gösterirken, bu süreç beraberinde eğitim-öğretim faaliyetlerinin hem niceliksel hem de niteliksel olarak genişlemesini getirmektedir. Bu bağlamda, bazı bölümler yeni kurulmakta, bazıları ise akademik kadrosunu güçlendirerek, araştırma kapasitesini artırarak ve eğitim altyapısını geliştirerek lisansüstü program açabilecek düzeye ulaşmaktadır. Yeni bir lisansüstü programın açılması ise yalnızca akademik bir ihtiyacın dile getirilmesiyle sınırlı kalmamakta; aynı zamanda ilgili alanda yetkin bir öğretim üyesi kadrosunun, uygun fiziksel ve teknik altyapının mevcut olması ve bu unsurların Yükseköğretim Kurulu mevzuatına uygun biçimde kurumsal bir süreçle bütünleştirilmesiyle mümkün olmaktadır. Bu kapsamda, yeni lisansüstü program açma süreci, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı'nın 13.03.2024 tarihli ve E-75850160-104.01.03.01-15783 sayılı yazısında belirlenen esaslara göre yürütülmektedir.
1. Belge Hazırlığı ve Başvuru
İlk adım, açılması planlanan programa ait detaylı başvuru dosyasının oluşturulmasıdır. Bu dosya; programın amacı, öğretim üyesi listesi, ders içerikleri, eğitim dili, programın açılma gerekçesi gibi temel bilgileri içeren belgeleri kapsar. Belgelerin eksiksiz ve doğru şekilde hazırlanmasından ilgili Bölüm Başkanlığı sorumludur. Hazırlanan dosya, Bölüm Kurulu kararı ile birlikte Fakülte Dekanlığı’na resmi yazı eşliğinde sunulur.
2. Fakülte Değerlendirmesi
Başvuru dosyası Fakülte Kurulu’nda değerlendirilir. Programın açılması uygun görüldüğü takdirde, Fakülte Dekanlığı tarafından resmi yazı ile Enstitü Müdürlüğü’ne iletilir.
3. Enstitü Kurulu Onayı
Enstitü Kurulu’nda görüşülen başvuru, akademik içerik ve öğretim üyesi yeterliliği bakımından incelenir. Onaylanması durumunda, başvuru Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na aktarılır.
4. Ön İnceleme ve Eğitim Komisyonu Süreci
Bu aşamada, Eğitim Komisyonu devreye girer. Komisyon, başvuru dosyasını akademik yeterlilik, öğretim üyesi yeterliliği ve programın açılma gerekçeleri çerçevesinde değerlendirir ve karar tutanağını oluşturur.
5. Senato Süreci
Eğitim Komisyonu tarafından değerlendirilen program açma taleplerine ilişkin tutanakları da içeren başvuru dosyası Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı aracılığıyla Genel Sekreterlik üzerinden Üniversite Senatosu’na sunulur. Senato gündeminde görüşülen talep karara bağlanır
6. YÖK Başvurusu
Senato tarafından onaylanan program açma talepleri, alınan Senato Kararı ve ekleriyle birlikte Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından resmi yazı yoluyla YÖK’e iletilir. Ayrıca başvuru bilgileri YÖKSİS/ABAYS sistemine elektronik ortamda yüklenir.
7. YÖK Kararı ve Bildirim
YÖK tarafından karara bağlanan başvuruların sonucu, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından ilgili birimlere yazılı olarak bildirilir. Bu bildirimle birlikte, programın açılışı ile ilgili başvuru süreci tamamlanmış olur.
|
|
Yeni Açılması Teklif Edilecek Programlar İçin İstenen Belgeler |
||||
|
İstenen Belgeler |
Uzaktan Öğretim Tezsiz Yüksek Lisans Programı |
Tezsiz Yüksek Lisans Programı |
Tezli Yüksek Lisans Programı |
Doktora Programı |
Diğer Belgeler |
|
Başvuru Formatı |
(a)-Bölümün Fakülteye Yapacağı Başvuruda Üst Yazı, Bölüm Kurulu Kararı ve Tabloda yazılı belgeler yer alır.
(b)- Fakültenin Enstitüye Yapacağı başvuruda (a)’da yazılı belgeler, Fakülte Üst Yazısı, Fakülte Kurulu kararı yer alır.
(c)- Enstitünün Rektörlük Makamına yapacağı teklifte (a) ve (b)’de yazılı belgeler ile Enstitü üst yazısı ve Enstitü Kurulu Kararı yer alır. |
||||
|
Tez-Proje Danışmanlık Bilgileri Formu |
|||||
|
Yayın Eser Bilgi Formu |
|
|
|
|
|
|
Yeni Ders Açma Öneri Formu, Ders Önerisi Komisyon Değerlendirme Formu |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
Uzaktan Öğretim Bilgi Derleme Formu |
- |
- |
- |
||
|
Uzaktan Öğretim Programı Öğrenci Alımı Teklifi ve Ders Verecek Öğretim Elemanı Formu |
|
- |
- |
- |
|
|
Sistem Formu |
|
|
|
|
|
B- ASGARİ ÖĞRETİM ÜYESİ ŞARTI SAĞLANAMADIĞI İÇİN ÖĞRENCİ ALIMI DURDURULAN PROGRAMLARIN YENİDEN AÇILMASI
Bu tür programlar, daha önce açılmış ancak belirli bir süre sonra öğretim üyesi eksikliği gibi nedenlerle öğrenci alımına kapatılmış programlardır. Ancak şartların yeniden sağlanması durumunda, bu programların tekrar aktif hale gelmesi mümkündür. Bu süreç, yeni program açılışına benzer biçimde dikkatli bir şekilde yürütülür. Programda görev yapacak asgari öğretim üyesi sayısının sağlandığı ve diğer kriterlerin yerine getirildiği belgelerle kanıtlanmalıdır. Bu belgeler, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı (Eğitim-Öğretim Dairesi Başkanlığı)’nın 13.03.2024 tarihli ve E-75850160-104.01.03.01-15783 sayılı yazısıyla yayımlanan esaslara uygun biçimde hazırlanmalıdır.
|
Öğrenci Alımı Durdurulan Programların Açılması İçin İstenen Belgeler |
|||
|
Tezsiz Yüksek Lisans Programı |
Tezli Yüksek Lisans Programı |
Doktora Programı |
Açıklama |
|
|
|
|
a-Bölümün fakülteye yapacağı başvuruda üst yazı ve tabloda yazılı belge yer alır.
b- Fakültenin Enstitüye yapacağı başvuruda (a)’da yazılı belge ve fakülte üst yazısı yer alır.
c- Enstitünün Rektörlük Makamına yapacağı teklifte (a) ve (b)’de yazılı belgeler ile Enstitü üst yazısı yer alır.
d- Rektörlük Makamı başvuruyu YÖK’e bildirir. Sonucu Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından ilgili birimlere yazılır.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
